我們是一家品牌代理銷售公司，經(jīng)常接待外省的重要客戶，需要給客戶報銷來回高鐵票，由于高鐵票需要本人持有才可以乘車，因此經(jīng)常出現(xiàn)沒法取得車票原件的情況，只能用復(fù)印件報銷客戶交通費。

請問：

我公司支付客戶的交通費，能否用車票復(fù)印件入賬？

不得用車票復(fù)印件報銷入賬。

目前用交通費發(fā)票復(fù)印件作為差額扣除憑證只適用于旅游服務(wù)行業(yè)差額征稅的情形，主要是針對旅游行業(yè)客戶眾多，客戶回程通常需要持高鐵票登車，無法將全部客戶的票寄回給旅行社的情況，國家稅務(wù)總局2016年第69號公告特別規(guī)定可采用交通費發(fā)票復(fù)印件作為差額扣除憑證。

建議納稅人應(yīng)準備好相關(guān)真實性交易的支持文件以作稅務(wù)局備查。

同時避免重復(fù)報銷的問題。

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于在境外提供建筑服務(wù)等有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第69號)第九條規(guī)定，納稅人提供旅游服務(wù)，將火車票、飛機票等交通費發(fā)票原件交付給旅游服務(wù)購買方而無法收回的，以交通費發(fā)票復(fù)印件作為差額扣除憑證。